Главная страница
Поиск по модели:
  
Карта сайта
К современному экологическому кризису наиболее подходит характеристика
Механическая характеристика ад
Должностная инструкция бухгалтера материалиста
Колит в горле причины
Русско узбекский словарь
Займ переводом контакт
Уколы хлористый кальций инструкция
Роман и татьяна совместимость
 

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального района

Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий оформляются по указанию руководителей органов местного самоуправления. Номер полугодия пишется словами "в первом полугодии 2002 года". Выдача дел специалистам подразделений для работы производится с разрешения руководителя службы делопроизводства. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте постановления распоряжения администрации. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например, 1. При использовании сокращений должно соблюдаться единообразие в пределах одного документа. В архив передаются дела постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу. Как правило, право подписи служебных писем имеют руководитель органа местного самоуправления, его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя органа местного самоуправления. Доставка документов в администрацию района осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почтой и нарочными. Она заполняется по окончании календарного года. В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа просим сообщить; направляем на рассмотрение ; - от третьего лица единственного числа администрация считает возможным; администрация не возражает ; - от первого лица единственного числа считаю необходимым, прошу направить. Пункт в редакции, введенной в действие 4.

Краткий протокол подписывается председателем. Текст приказа отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1,5 межстрочных интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. При необходимости сотрудники администрации Города Томска вправе рекомендовать заявителю с целью уточнения места, предполагаемого для строительства объекта, предоставить схему размещения объекта с учетом организации строительной площадки на выкопировке из плана М 1:500. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОДСКОЕ. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт например, законченные в 2004 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2008 г. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче в архив создается постоянно действующая экспертная комиссия администрации.

Администрация Муниципального образования Замошское сельское поселение | Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Замошское сельское поселение» - отличный вариант.

Поручение подписывает должностное лицо, на бланке которого подготовлен документ, а в его отсутствие лицо, его замещающее. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно в структурных подразделениях администрации работниками, ответственными за делопроизводство, с привлечением соответствующих специалистов. Подпись является обязательным реквизитом документа. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление, распоряжение, должны соответствовать структуре основного постановления, распоряжения, копия которого должна быть приложена к представляемому проекту. Электронные документы и базы данных также включаются в сводную номенклатуру дел. Например: 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей; пять программистов, а не пять человек программистов; 10 листов бумаги. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов частей , являются крайние даты документов дела, т. После перечисления участников в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению, который начинается словами "ПОВЕСТКА ДНЯ", расположенными по центру через 2 - 3 межстрочных интервала от списка участников.

Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению приложение 12 производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Отметка о наличии приложений оформляется в соответствии с к настоящей Инструкции по делопроизводству. Преамбула не делится на пункты, подпункты. Электронный документ готовится на электронном бланке. Дела, находящиеся в рабочих комнатах, располагаются вертикально корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Гербовые бланки подлежат учету. При регистрации правового акта Управляющий делами Администрации вносит его номер, дату, наименование в журнал регистрации правовых актов.

Текст телеграммы излагается кратко, по возможности без союзов и предлогов. Текст документов на бланках формата А4 печатается через 1,5 межстрочный интервал, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал. Например: Мэр Города Томска Мэр города Владивостока Личная подпись ИОФ личная подпись ИОФ 3. При печатании документов должны быть соблюдены следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. Гербовая печать Администрации используется для оформления финансовых документов, доверенностей. Акт о выделении к уничтожению дел составляется на дела всей администрации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.

Дата документа проставляется при его подписании. Учет количества документов за определенный период времени год, месяц проводится по месту регистрации документов. Ленина, 73 телефоны 52-68-83 Администрация г. Прием каждого дела производится заведующим архивом органа местного самоуправления в присутствии специалиста структурного подразделения. Сокращенное наименование органа местного самоуправления помещают в скобках под полным наименованием. На финансовом документе печать проставляется на специально отведенном месте символ "МП". Уничтожение дел и документов с пометкой ДСП, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту с отметкой в учетных формах. Передача дел на государственное хранение производится только по описям. Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без обоснования, выражение благодарности или сочувствия и др.



 
002980
В освоении новой техники Вы поступаете так:
изучаете инструкцию
просите кого-нибудь помочь
полагаетесь на интуицию
© 2005 — 2016 «davinch-i.ru» Документы на все случаи!